2025宜昌大学生档案存放指南

　　2025宜昌大学生档案存放指南

　　一、毕业前确认“档案转递”目的地

　　①到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位保管。

　　②到非公单位就业的：档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。

　　③高校毕业后出国留学的：档案转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心保管。

　　④高校毕业后暂未就业或创业的：可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校申请保留两年。

　　二、毕业后档“案转递操”作指南

　　(1)按规定转递

　　根据有关规定，高校应通过机要通信或邮政特快专递等途径，将毕业生的档案转往相应的工作单位或流动人员人事档案管理服务机构。

　　(2)档案存放情况查询

　　01.通过全国人社政务服务平台查询(全国范围可查)：

　　登录全国人社政务服务平台：http://zwfw.mohrss.gov.cn/

　　①点击“就业创业”

　　②点击“档案存档情况查看”专栏进行查询。

　　02.通过“鄂汇办”APP查询(湖北省范围可查)

　　①登陆“鄂汇办”APP进行实名认证登录后，点击“人社”

　　②下滑找到“档案的整理和保管”，点击进行查询。

　　三、各地人社局联系方式

　　四、其他问题

　　1、档案存放在流动人员人事档案管理服务机构，要收取费用吗?

　　A1：根据规定，档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　2、档案转递信息显示“已签收”，为什么在相关系统上还是查询不到档案的存放情况呢?

　　A2：档案管理服务机构签收档案后，需经过审核、分类、录入、复核、上架等步骤，叠加每年7-9月是高校毕业生档案接收转递的高峰期，因此该时间段的存档信息查询较日常将有所延迟。

　　3、高校毕业生个人持有继续参加成人教育形成的档案材料，该怎么办?

　　A3：高校毕业生参加成人教育形成的档案材料属于教育培训类档案材料。按照干部人事档案和流动人员人事档案相关规定，可将相关材料交给保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档。

　　4、毕业参加工作后，还有什么材料需要归档?

　　A4：根据档案材料归档的有关规定，常见应归档的材料主要涉及反映政治面貌、教育培训、职称、评聘专业技术职务等方面内容的材料。为确保个人需要依据档案材料保障权益时能获取相关服务，建议及时将符合规定的档案材料进行归档。